Совещание о том, как сделать меньше совещаний Друзья, здравствуйте!
Знаете, что самое удивительное в жизни производственника?
Мы можем настроить потоки, оптимизировать смены, внедрить LEAN… но сократить совещания — задача, достойная Нобелевской премии по управленческому абсурду.
На днях провели двухчасовое совещание на тему: «Как сделать совещаний меньше». Итог — назначили ещё три. На всякий случай. Чтобы точно разобраться.
Короткая хроника этого цирка: 09:00. Собрались. План — короткий: обсудить, как сделать совещания короче. Секретарь приносит повестку на 6 страниц. Уже смешно.
09:30. Первый участник говорит: — Может, просто реже собираться? Все кивают. Записываем в протокол. Обсуждаем, что имелось в виду — ещё 20 минут.
10:10. Второй предлагает: — Давайте всё решать в рабочем порядке, без встречи? Тишина. Общий страх. Кто-то шёпотом: «А как мы узнаем, что решили? Если никто не соберётся и не скажет?»
10:40. Третий участник предлагает гениальное: — Давайте созовём расширенную группу для обсуждения. И тут все оживают. Молодцы, работаем! Теперь нас будет больше, значит — быстрее! (ну конечно же…)
11:15. Я встаю и говорю: — Коллеги. Чтобы сократить совещания, давайте: 1. назначать их реже, 2. делать короче, 3. и приходить с решением, а не с вопросом. Тишина. Кто-то ставит новую встречу — «обсудить предложения директора». На следующую среду. Два часа. Желательно с кофе.
Вывод (с сарказмом, но по делу):
Управлять заводом проще, чем управлять совещанием. Плавка металла происходит быстрее, чем согласование повестки. А если хочешь уменьшить количество встреч — будь готов к встрече по обсуждению уменьшения встреч. Логика железная. Производственная. Всем кто обратится, вышлю инструкцию "Как пережить 3-часовое совещание и не сойти с ума".