Совещание о том, как сделать меньше совещаний
Друзья, здравствуйте!
Знаете, что самое удивительное в жизни производственника?
Мы можем настроить потоки, оптимизировать смены, внедрить LEAN…
но сократить совещания — задача, достойная Нобелевской премии по управленческому абсурду.
На днях провели двухчасовое совещание на тему: «Как сделать совещаний меньше».
Итог — назначили ещё три. На всякий случай. Чтобы точно разобраться.
Короткая хроника этого цирка:
09:00. Собрались.
План — короткий: обсудить, как сделать совещания короче.
Секретарь приносит повестку на 6 страниц. Уже смешно.
09:30. Первый участник говорит:
— Может, просто реже собираться?
Все кивают. Записываем в протокол.
Обсуждаем, что имелось в виду — ещё 20 минут.
10:10. Второй предлагает:
— Давайте всё решать в рабочем порядке, без встречи?
Тишина. Общий страх.
Кто-то шёпотом: «А как мы узнаем, что решили? Если никто не соберётся и не скажет?»
10:40. Третий участник предлагает гениальное:
— Давайте созовём расширенную группу для обсуждения.
И тут все оживают.
Молодцы, работаем! Теперь нас будет больше, значит — быстрее!
(ну конечно же…)
11:15. Я встаю и говорю:
— Коллеги. Чтобы сократить совещания, давайте:
1. назначать их реже,
2. делать короче,
3. и приходить с решением, а не с вопросом.
Тишина.
Кто-то ставит новую встречу — «обсудить предложения директора».
На следующую среду. Два часа. Желательно с кофе.
Вывод (с сарказмом, но по делу):
Управлять заводом проще, чем управлять совещанием.
Плавка металла происходит быстрее, чем согласование повестки.
А если хочешь уменьшить количество встреч —
будь готов к встрече по обсуждению уменьшения встреч.
Логика железная. Производственная.
Всем кто обратится, вышлю инструкцию "Как пережить 3-часовое совещание и не сойти с ума".
Друзья, здравствуйте!
Знаете, что самое удивительное в жизни производственника?
Мы можем настроить потоки, оптимизировать смены, внедрить LEAN…
но сократить совещания — задача, достойная Нобелевской премии по управленческому абсурду.
На днях провели двухчасовое совещание на тему: «Как сделать совещаний меньше».
Итог — назначили ещё три. На всякий случай. Чтобы точно разобраться.
Короткая хроника этого цирка:
09:00. Собрались.
План — короткий: обсудить, как сделать совещания короче.
Секретарь приносит повестку на 6 страниц. Уже смешно.
09:30. Первый участник говорит:
— Может, просто реже собираться?
Все кивают. Записываем в протокол.
Обсуждаем, что имелось в виду — ещё 20 минут.
10:10. Второй предлагает:
— Давайте всё решать в рабочем порядке, без встречи?
Тишина. Общий страх.
Кто-то шёпотом: «А как мы узнаем, что решили? Если никто не соберётся и не скажет?»
10:40. Третий участник предлагает гениальное:
— Давайте созовём расширенную группу для обсуждения.
И тут все оживают.
Молодцы, работаем! Теперь нас будет больше, значит — быстрее!
(ну конечно же…)
11:15. Я встаю и говорю:
— Коллеги. Чтобы сократить совещания, давайте:
1. назначать их реже,
2. делать короче,
3. и приходить с решением, а не с вопросом.
Тишина.
Кто-то ставит новую встречу — «обсудить предложения директора».
На следующую среду. Два часа. Желательно с кофе.
Вывод (с сарказмом, но по делу):
Управлять заводом проще, чем управлять совещанием.
Плавка металла происходит быстрее, чем согласование повестки.
А если хочешь уменьшить количество встреч —
будь готов к встрече по обсуждению уменьшения встреч.
Логика железная. Производственная.
Всем кто обратится, вышлю инструкцию "Как пережить 3-часовое совещание и не сойти с ума".
