Друзья, здравствуйте!
Предлагаю вашему вниманию описание одной возможной ситуации в бизнесе. Все имена и события вымышленные, но если вы узнаете себя или знакомую ситуацию, то дайте мне знать!
(Офис. Вечер. Часы показывают 17:43. Открывается дверь кабинета директора. Заходит Финансовый Аналитик Игорь. Немного уставший, но бодрый. В руке — папка. У директора — чашка кофе, ноутбук и слегка театральная интонация.)
Директор (вдохновенно):
— Игорь! Мне нужен отчёт. К утру.
Игорь (на автомате):
— Какой именно?
Директор:
— Ну… Этот. Стратегический. Чтобы видно было, как мы идём к целям. По всем подразделениям. С прогнозом. И чтоб красиво.
Игорь (осторожно):
— К утру?.. Завтра?
Директор (с пафосом):
— Ну не к обеду же, Игорь! Мы же серьёзная компания.
(пауза) Ты же Excel любишь.
Игорь:
— Люблю… но не настолько.
(Тем временем на другом конце офиса: бухгалтера, снабженцы, начальник производства — все получают сообщение в корпоративный чат: «СРОЧНО! Нужны данные за последние 3 года по дням. Сейчас. Лучше в Excel.»)
Снабженец (шёпотом):
— У нас был 1С, теперь — 1С-эксель.
Начальник производства (печально):
— Отчёт к утру… Звучит как приговор.
(22:45. Игорь сидит в одиночестве. Под глазами — тени. У него открыт Excel, Telegram, Zoom, Google Sheets и почему-то Википедия. Он бормочет себе под нос: «Где же формула-то?.. SUM или VLOOKUP?..»)
(3:17 ночи. Звонок от директора.)
Директор (бодро):
— Игорь, привет! А слушай, подумал: а давай два отчёта. Один — для инвесторов. Второй — для себя. В первом — красиво. Во втором — честно.
(Занавес.)
🎬 Мораль:
Когда в компании нет системы управления, понятных KPI, и автоматизации процессов — отчёт превращается в ночную смену на добровольно-принудительных началах.
А Excel — в священную корову, которую доят все, кому не лень.
📊 Хаос в отчётности — это симптом.
Симптом того, что система управления нуждается в лечении.
Если у вас:
– каждый отчёт собирается вручную,
– цифры не совпадают между отделами,
– цели висят на стене, а не живут в показателях,
… значит, пора перезапускать систему.
Внятно. С KPI, которые связаны с реальностью.
С планированием, которое не выглядит как гадание на кофейной гуще.
📌 Если узнали себя — дайте знать.
Проведу аудит. Найдём, где тонко, и усилим.
Предлагаю вашему вниманию описание одной возможной ситуации в бизнесе. Все имена и события вымышленные, но если вы узнаете себя или знакомую ситуацию, то дайте мне знать!
(Офис. Вечер. Часы показывают 17:43. Открывается дверь кабинета директора. Заходит Финансовый Аналитик Игорь. Немного уставший, но бодрый. В руке — папка. У директора — чашка кофе, ноутбук и слегка театральная интонация.)
Директор (вдохновенно):
— Игорь! Мне нужен отчёт. К утру.
Игорь (на автомате):
— Какой именно?
Директор:
— Ну… Этот. Стратегический. Чтобы видно было, как мы идём к целям. По всем подразделениям. С прогнозом. И чтоб красиво.
Игорь (осторожно):
— К утру?.. Завтра?
Директор (с пафосом):
— Ну не к обеду же, Игорь! Мы же серьёзная компания.
(пауза) Ты же Excel любишь.
Игорь:
— Люблю… но не настолько.
(Тем временем на другом конце офиса: бухгалтера, снабженцы, начальник производства — все получают сообщение в корпоративный чат: «СРОЧНО! Нужны данные за последние 3 года по дням. Сейчас. Лучше в Excel.»)
Снабженец (шёпотом):
— У нас был 1С, теперь — 1С-эксель.
Начальник производства (печально):
— Отчёт к утру… Звучит как приговор.
(22:45. Игорь сидит в одиночестве. Под глазами — тени. У него открыт Excel, Telegram, Zoom, Google Sheets и почему-то Википедия. Он бормочет себе под нос: «Где же формула-то?.. SUM или VLOOKUP?..»)
(3:17 ночи. Звонок от директора.)
Директор (бодро):
— Игорь, привет! А слушай, подумал: а давай два отчёта. Один — для инвесторов. Второй — для себя. В первом — красиво. Во втором — честно.
(Занавес.)
🎬 Мораль:
Когда в компании нет системы управления, понятных KPI, и автоматизации процессов — отчёт превращается в ночную смену на добровольно-принудительных началах.
А Excel — в священную корову, которую доят все, кому не лень.
📊 Хаос в отчётности — это симптом.
Симптом того, что система управления нуждается в лечении.
Если у вас:
– каждый отчёт собирается вручную,
– цифры не совпадают между отделами,
– цели висят на стене, а не живут в показателях,
… значит, пора перезапускать систему.
Внятно. С KPI, которые связаны с реальностью.
С планированием, которое не выглядит как гадание на кофейной гуще.
📌 Если узнали себя — дайте знать.
Проведу аудит. Найдём, где тонко, и усилим.